No universo das franquias, onde a expansão de marcas exige planejamento e acompanhamento dos resultados, surge uma dúvida recorrente entre franqueadores: contabilidade consultiva para franqueadores é realmente necessária ou a contabilidade tradicional basta?

Por exemplo, muitos empreendedores iniciam suas redes focando no cumprimento de obrigações fiscais. No entanto, com o crescimento, podem perceber que os registros contábeis, isoladamente, não fornecem todas as informações necessárias para acompanhar a operação.

Portanto, entender as diferenças entre esses dois modelos torna-se importante. A contabilidade tradicional concentra-se principalmente em registrar transações, elaborar demonstrações financeiras e atender às obrigações legais.

Em contrapartida, a contabilidade consultiva utiliza os dados contábeis para elaborar indicadores, comparações, projeções e relatórios gerenciais. Dessa forma, os franqueadores podem apoiar suas decisões em informações organizadas, sem que isso garanta crescimento, rentabilidade ou acerto das estratégias.

Além disso, a Lei de Franquias, Lei nº 13.966/2019, estabelece regras relacionadas à Circular de Oferta de Franquia e às informações que devem ser apresentadas aos candidatos, incluindo balanços e demonstrações financeiras da franqueadora relativas aos dois últimos exercícios.

Consequentemente, a SHC Contabilidade pode oferecer soluções que conciliem a escrituração obrigatória com análises relacionadas a royalties, fundo de propaganda, custos de suporte e expansão regional.

Assim, ao longo deste conteúdo, exploraremos quando cada abordagem pode ser utilizada, com exemplos práticos e orientações detalhadas.

Diferenças Fundamentais entre Contabilidade Tradicional e Consultiva

A contabilidade tradicional cumpre um papel indispensável.

Por exemplo, ela registra:

• Taxas de franquia;
• Royalties;
• Receitas com fornecimento de produtos;
• Taxas de propaganda;
• Despesas administrativas;
• Folha de pagamento;
• Tributos;
• Ativos;
• Passivos;
• Investimentos realizados pela franqueadora.

Além disso, prepara balanços e demonstrações contábeis conforme as normas aplicáveis.

No entanto, o serviço tradicional pode não incluir análises prospectivas, projeções ou recomendações gerenciais, dependendo do escopo contratado.

Em seguida, a contabilidade consultiva para franqueadores acrescenta ferramentas analíticas para monitorar indicadores-chave de desempenho, como:

• Receita de royalties;
• Inadimplência dos franqueados;
• Margem de contribuição;
• Custo de suporte por unidade;
• Ponto de equilíbrio;
• Geração de caixa;
• Retorno estimado sobre investimentos;
• Desempenho gerencial das unidades;
• Taxa de abertura e encerramento de franquias.

Consequentemente, o franqueador pode identificar variações que merecem investigação antes que produzam impactos mais relevantes.

Por exemplo, imagine uma rede de alimentação que apresenta diferenças nos custos de matéria-prima entre unidades.

Enquanto a contabilidade registra os valores, a análise consultiva pode comparar os dados e investigar fatores como:

• Preços regionais;
• Desperdícios;
• Volume de compras;
• Condições negociadas;
• Mix de produtos;
• Erros cadastrais;
• Critérios distintos de registro.

A análise pode indicar oportunidades de revisão ou negociação. Entretanto, não garante economia ou aumento de margem.

Dessa forma, a SHC Contabilidade pode apoiar franqueadores com relatórios gerenciais que complementem a escrituração obrigatória.

Por Que Franqueadores Devem Considerar a Contabilidade Consultiva?

A gestão de uma rede pode exigir informações que não aparecem de maneira direta nas demonstrações contábeis da franqueadora.

Portanto, a contabilidade consultiva para franqueadores pode ajudar no acompanhamento de:

• Crescimento da rede;
• Custos de implantação;
• Receitas recorrentes;
• Inadimplência;
• Fundo de propaganda;
• Capacidade de suporte;
• Capital de giro;
• Despesas por área;
• Rentabilidade da franqueadora;
• Indicadores gerenciais das unidades.

Além disso, a consultoria pode comparar regimes tributários e verificar regras específicas das atividades exercidas.

Fator “R” no Simples Nacional

Nem toda franquia de serviços está sujeita ao fator “r”.

A aplicação depende da atividade efetivamente exercida pela pessoa jurídica e de seu enquadramento nas hipóteses previstas na legislação do Simples Nacional.

Para as receitas sujeitas ao fator “r”, o cálculo considera a relação entre a folha de salários e a receita bruta acumuladas nos 12 meses anteriores.

Quando o resultado é igual ou superior a 28%, as receitas abrangidas são tributadas pelo Anexo III. Quando é inferior a 28%, são tributadas pelo Anexo V.

As alíquotas nominais iniciais são de 6% no Anexo III e de 15,5% no Anexo V. Entretanto, a alíquota efetiva depende da receita bruta acumulada nos 12 meses anteriores e da parcela a deduzir.

Assim, não é correto afirmar que toda rede de serviços deve calcular o fator “r” ou que toda a empresa migra automaticamente de anexo.

Também não se deve aumentar artificialmente a folha, o pró-labore ou as contratações apenas para alterar o enquadramento. A análise deve considerar os custos trabalhistas, previdenciários e operacionais envolvidos.

A SHC Contabilidade pode acompanhar o cálculo quando a atividade estiver efetivamente sujeita ao fator “r”.

Holdings e despesas compartilhadas

A constituição de uma holding não representa uma estratégia automaticamente adequada para toda rede de franquias.

Essa estrutura deve possuir finalidade econômica e jurídica efetiva e ser analisada conforme:

• Atividades exercidas;
• Participações societárias;
• Riscos;
• Objetivos dos sócios;
• Custos de manutenção;
• Consequências tributárias.

As despesas compartilhadas entre franqueador e franqueados também precisam observar:

• Contrato de franquia;
• Circular de Oferta de Franquia;
• Critérios objetivos de rateio;
• Documentos comprobatórios;
• Tratamento tributário;
• Regras do fundo de propaganda.

A Lei nº 13.966/2019 exige que a Circular de Oferta de Franquia informe claramente as taxas periódicas e os demais valores pagos pelo franqueado ao franqueador ou a terceiros indicados, incluindo bases de cálculo e finalidades.

Ademais, a contabilidade consultiva pode contribuir para avaliar a rentabilidade antes da expansão.

Rentabilidade em Franquias: O Que Avaliar Antes de Expandir é um aspecto crítico, e os dados históricos podem apoiar projeções para novas unidades.

Entretanto, as projeções não garantem viabilidade, retorno ou ausência de impacto sobre o caixa da franqueadora.

Passos Práticos para Implementar a Contabilidade Consultiva na Gestão de Franquias

1. Realize um diagnóstico da situação atual

Revise:

• Contratos de franquia;
• Circular de Oferta de Franquia;
• Fluxos de royalties;
• Fundo de propaganda;
• Receitas da franqueadora;
• Despesas de suporte;
• Sistemas utilizados;
• Obrigações fiscais;
• Relatórios gerenciais;
• Indicadores acompanhados.

Também verifique quais informações pertencem à franqueadora e quais dependem do envio pelos franqueados.

2. Identifique falhas de integração

Analise possíveis diferenças entre:

• Sistema de vendas;
• Sistema financeiro;
• Emissão de documentos fiscais;
• Relatórios de royalties;
• Contabilidade;
• Dados enviados pelos franqueados.

Essas diferenças podem decorrer de falhas de integração, critérios distintos, atrasos ou informações incompletas.

3. Escolha indicadores relevantes

A rede pode acompanhar:

• Receita de royalties;
• Receita média por unidade;
• Inadimplência;
• Margem de contribuição;
• Ponto de equilíbrio;
• Custo de suporte;
• Número de unidades abertas;
• Número de unidades encerradas;
• Retorno estimado;
• Necessidade de capital de giro.

Os indicadores precisam possuir fórmula, fonte, periodicidade e responsável claramente definidos.

4. Escolha um parceiro especializado

A SHC Contabilidade oferece Contabilidade Consultiva Para Franquias: Decisões Baseadas em Dados, com relatórios, painéis e projeções conforme o escopo contratado.

Esses recursos podem melhorar a visualização das informações. No entanto, não garantem visibilidade integral quando os dados das unidades estiverem incompletos, atrasados ou incorretos.

5. Integre tecnologias

Softwares de ERP podem integrar tarefas financeiras, fiscais e contábeis.

Assim, determinadas operações podem ser automatizadas. Entretanto, a automação não elimina a necessidade de conferir:

• Cadastros;
• Regras tributárias;
• Integrações;
• Classificações;
• Permissões de acesso;
• Qualidade dos dados.

6. Preserve a contabilidade obrigatória

A contabilidade consultiva não substitui a escrituração, as demonstrações contábeis nem o cumprimento das obrigações.

Ela utiliza a contabilidade tradicional como base para análises adicionais.

Portanto, a escolha não precisa ser entre uma modalidade ou outra. O franqueador pode manter a contabilidade obrigatória e contratar serviços consultivos conforme a complexidade da rede.

Impacto Econômico, Operacional e Social da Escolha

A contabilidade consultiva pode auxiliar no acompanhamento de despesas compartilhadas, custos de suporte, royalties e investimentos da franqueadora.

Entretanto, não é possível afirmar que franqueadores que utilizam essa modalidade necessariamente obtêm:

• Redução de custos;
• Aumento da margem;
• Maior capacidade de investimento;
• Crescimento sustentável;
• Expansão mais rápida;
• Maior competitividade.

Esses resultados dependem da demanda, dos contratos, dos preços, da execução e da administração da rede.

A produção de indicadores pode melhorar a qualidade das análises, mas a decisão final continua sendo responsabilidade dos gestores.

Socialmente, uma rede organizada pode gerar empregos e movimentar fornecedores locais. Entretanto, esses resultados não decorrem automaticamente da modalidade contábil contratada.

Educacionalmente, a contabilidade consultiva pode apoiar treinamentos financeiros para franqueados, desde que o escopo esteja definido e o compartilhamento das informações respeite os contratos e a confidencialidade.

Diagnóstico de Controles Internos e Sinais de Alerta na Gestão de Franquias

Diagnóstico de Controles da Franquia: Sinais de Alerta na Gestão é importante para identificar inconsistências na rede.

Entre os sinais que merecem análise estão:

• Diferenças entre royalties declarados e faturamento informado;
• Atrasos recorrentes no envio de dados;
• Divergências entre sistemas;
• Oscilações de margem sem justificativa aparente;
• Aumento da inadimplência;
• Falta de conciliação do fundo de propaganda;
• Estoques incompatíveis com as vendas;
• Despesas fora do padrão;
• Encerramento frequente de unidades.

Esses sinais não comprovam automaticamente fraude ou ineficiência.

Eles podem decorrer de:

• Erros;
• Falhas de integração;
• Diferenças regionais;
• Critérios distintos;
• Sazonalidade;
• Informações incompletas;
• Problemas operacionais.

Portanto, devem ser investigados antes de qualquer conclusão.

A SHC Contabilidade pode realizar revisões de controles e apontar inconsistências. Contudo, esse trabalho não garante a identificação de todas as fraudes ou falhas.

Exemplos Práticos e Cenários Hipotéticos de Aplicação

Franqueador de clínicas de estética

Considere um franqueador de clínicas de estética em expansão.

A empresa exerce determinadas atividades sujeitas ao fator “r”, mas não acompanha corretamente as receitas abrangidas pela regra.

A revisão identifica quais receitas devem ser submetidas ao cálculo e como a folha deve ser considerada.

Dependendo do resultado, essas receitas podem ser tributadas pelo Anexo III ou pelo Anexo V.

Não se deve alterar artificialmente a folha para obter determinado enquadramento.

Rede com custos diferentes entre unidades

Uma rede de alimentação identifica variações relevantes nos custos de matéria-prima.

A análise compara:

• Fornecedores;
• Volume de compras;
• Desperdícios;
• Condições comerciais;
• Mix de produtos;
• Critérios de registro.

Os dados podem indicar causas prováveis, mas não garantem redução dos custos após a implementação das medidas.

Expansão internacional

Em uma expansão internacional, a contabilidade consultiva pode apoiar o levantamento de informações sobre:

• Investimentos;
• Receitas;
• Royalties;
• Câmbio;
• Remessas;
• Retenções;
• Custos da operação.

Entretanto, a tributação internacional e o cumprimento das normas de outros países exigem análise jurídica, contábil e tributária nas jurisdições envolvidas.

Esses exemplos são hipotéticos e não representam casos comprovadamente atendidos pela SHC Contabilidade.

Dicas Acionáveis e Recomendações para Franqueadores

• Confirme se a atividade está sujeita ao fator “r” antes de calculá-lo;
• Estabeleça KPIs com fórmulas padronizadas;
• Concilie royalties com os dados de faturamento;
• Acompanhe o fundo de propaganda separadamente;
• Realize reuniões periódicas de análise;
• Integre os sistemas financeiros e contábeis;
• Revise as premissas das projeções;
• Preserve a autonomia jurídica e contábil das unidades;
• Documente os critérios de rateio;
• Atualize a COF e os contratos quando necessário.

Perguntas Frequentes sobre Contabilidade para Franqueadores

1. Como a contabilidade consultiva ajuda a reduzir riscos em franquias?

Ela pode identificar inconsistências, comparar resultados e produzir projeções para apoiar decisões.

Entretanto, não garante conformidade, ausência de perdas ou eliminação de riscos.

2. Qual é a diferença prática entre contabilidade tradicional e consultiva?

A contabilidade tradicional realiza a escrituração, elabora demonstrações e atende às obrigações.

A contabilidade consultiva utiliza essas informações para produzir indicadores, comparações e projeções gerenciais.

Uma modalidade pode complementar a outra.

3. Franqueadores no Simples Nacional precisam de planejamento tributário?

Precisam verificar as atividades exercidas, o faturamento, os impedimentos, os anexos aplicáveis e os tributos eventualmente recolhidos fora do DAS.

O fator “r” deve ser calculado somente para receitas legalmente sujeitas à regra.

A contabilidade consultiva pode comparar os enquadramentos permitidos, mas não garante o menor custo tributário.

4. Quando é o momento de acrescentar serviços consultivos?

Não existe um número obrigatório de unidades.

A necessidade pode surgir quando a rede apresentar:

• Crescimento;
• Diversidade de operações;
• Ausência de indicadores;
• Dificuldade de integração;
• Inadimplência;
• Divergências entre unidades;
• Planos de expansão.

Portanto, não é possível estabelecer um limite geral de cinco ou dez unidades.

5. A contabilidade consultiva atende franqueadores de todos os setores?

Ela pode ser adaptada a redes de comércio, serviços ou indústria.

Entretanto, o tratamento tributário e os indicadores precisam respeitar as particularidades de cada atividade.

6. Como avaliar a rentabilidade antes de expandir?

Considere:

• Investimento inicial;
• Capital de giro;
• Custos fixos;
• Custos variáveis;
• Tributos;
• Royalties;
• Fundo de propaganda;
• Receita projetada;
• Margem;
• Prazo estimado de retorno.

As projeções de payback são estimativas e não garantem a recuperação do investimento.

7. Quanto tempo leva para implementar uma contabilidade consultiva?

O prazo depende:

• Do número de unidades;
• Da qualidade dos dados;
• Dos sistemas;
• Das integrações;
• Dos indicadores escolhidos;
• Do escopo contratado.

Não existe prazo geral de 30 a 60 dias aplicável a todas as redes.

Saiba mais sobre custos e fale com a SHC Contabilidade para avaliar o escopo necessário.

Contabilidade Tradicional e Consultiva Podem Ser Complementares

Em resumo, a contabilidade tradicional é necessária para a escrituração, a elaboração das demonstrações e o cumprimento das obrigações.

A contabilidade consultiva para franqueadores acrescenta indicadores, comparações e projeções para apoiar a gestão da rede.

Portanto, a decisão não precisa ser entre uma ou outra. Os serviços consultivos podem complementar a contabilidade obrigatória conforme a complexidade e as necessidades do franqueador.

A SHC Contabilidade pode apoiar a implementação dos controles e dos relatórios, sem garantir sucesso, expansão ou aumento da rentabilidade.